01Cero teclado
Foto a pie de obra
Sacas el móvil y haces una foto al ticket grasiento de la ferretería o al albarán arrugado en el capó de la furgoneta. Funciona en sótanos sin cobertura (Offline-First).
App de control de gastos de obra
Controla los gastos de tu obra, protege tu dinero y duerme tranquilo
Saca los papeles de la guantera de la furgoneta y mételos en un sistema que tus operarios entienden al primer clic. Haz una foto al albarán, la IA lee los datos y tu gestoría recibe un Excel listo.
Otras formas de usar Kapataz
- AutónomosEl trimestre, en la appUna foto donde estés, los gastos del trimestre y el Excel para tu gestor.Ver autónomos →
- EquipoLiquidación de viajeComida, hotel y transporte salen del móvil. El gerente aprueba o devuelve la nota.Ver el módulo →
- ComplementoEn desarrolloFichaje y ausenciasUn botón para la jornada. Todavía no está en producción y se contrata aparte.Ver el fichaje →
3 pasos · Cero complicación
¿Cómo funciona KAPATAZ?
Tan fácil que cualquiera lo clava a la primera — incluso el más despistado de la cuadrilla. Del capó de la furgoneta a la gestoría, con una foto.
02A mano
Datos leídos con IA
La IA extrae los datos. Asignas el gasto a la obra a mano.
03Excel para la gestoría
El Tubo Contable
Excel listo para el programa de tu gestoría (probado con Insec). Exportación a A3 / Sage: en desarrollo.
Si sabes mandar una foto por WhatsApp, ya sabes usar KAPATAZ.
Rol Controlador
Torre de Control: audita cada euro de obra
El panel del controlador para triajar tickets, detectar inconsistencias y exportar el histórico contable. Claro, ligero y pensado para decidir en segundos.
Bandeja de triaje
Todos los tickets de obra en una tabla: fecha, CIF, IVA, operario y estado de exportación.
Antifraude y auditoría
Compara la foto del ticket con los datos extraídos. Alertas suaves cuando hace falta revisión manual.
Exportación contable
Aprueba, anula y descarga Excel o el ZIP de comprobantes cuando el dato ya está limpio.
Realidad de la obra
Tu negocio pierde dinero antes de llegar a Hacienda
La fuga de la guantera
Tickets de ferretería, albaranes arrugados y facturas a medias viven en el salpicadero semanas. El IVA no se deduce, el margen se evapora y nadie lo ve hasta que la obra cierra en rojo.
Ticket perdido, IVA que no se deduce.
Domingos perdidos
Tu familia no debería pagar el precio de una mala organización. Pasar domingo tarde fotografiando papeles, reescribiendo Excel y persiguiendo operarios no es gestionar una constructora: es sobrevivir.
Horas de vida regaladas al papeleo.
26 segundos · Cero humo
Mira cómo se digitaliza un coste de obra en la obra
Foto al ticket, IVA listo y gasto por obra a la vista. Sin Excel, sin guantera y sin esperar a fin de mes.
Al reproducir, el vídeo se carga desde YouTube (Google), que puede usar sus propias cookies. Más información en la política de cookies.
Regla de WhatsApp
Efecto WhatsApp: cero curva de aprendizaje para tus operarios
Diseñado para dedos sucios y pantallas con polvo. Si saben enviar una foto por WhatsApp, saben usar KAPATAZ el primer día. Sin menús imposibles: foto al albarán y de vuelta a la obra.
Fat Finger UX
Diseñado para dedos sucios y pantallas con polvo. Si saben enviar una foto por WhatsApp, saben usar KAPATAZ el primer día.
Disponible Offline
La app funciona sin cobertura, en sótanos y garajes. La IA lee la base, el IVA y el proveedor del ticket.
Tubo Contable
Excel listo para el programa de tu gestoría (probado con Insec). Exportación a A3 / Sage: en desarrollo.
Gastos del equipo
Cada gasto, con su ubicación, su hora y su dueño
Sabes quién gastó, dónde y cuándo. Cada gasto queda asignado a su obra. Las liquidaciones de viaje van en la misma app.
01Funciona hoy
Ubicación y hora en cada gasto
La obra se elige a mano.
Cada gasto guarda la ubicación y la hora. Asignas el gasto a la obra a mano.
02Funciona hoy
Liquidaciones de gastos de tus empleados
La nota se envía desde el móvil.
Dietas, hotel, transporte y kilómetros de cada empleado, separados de los gastos de obra. El gerente aprueba o devuelve la nota.
Ver la liquidación de gastos de viaje
Fichaje y ausencias
En desarrolloComplemento, todavía en desarrollo. El operario ficha la jornada, pide un olvido o una ausencia, y el responsable aprueba. Se contrata aparte del control de costes.
Guía gratuita en PDF
Si tu cuadrilla sabe enviar fotos, ya sabe usar KAPATAZ.
Descarga gratis la guía de uso del operario. Descubre cómo tus instaladores registrarán tickets desde el móvil con una foto, sin rechistar y sin curva de aprendizaje.
Tarifa plana real
Tarifas sin letra pequeña ni peaje por operario
Tres operarios o veinte en la calle: exactamente el mismo precio. Destruimos el modelo de licencias por usuario que te penaliza por crecer.
Plan Starter
Consulta precios en kapatazapp.com/precios
Control absoluto de gastos y tickets de obra directamente desde la furgoneta.
- Usuarios de campo ilimitados, sin coste por operario adicional
- Proyectos ilimitados
- Escáner OCR de tickets
- Modo Offline-First
- Inbound email para facturas (facturas@)
- Excel listo para el programa de tu gestoría (probado con Insec). Exportación a A3 / Sage: en desarrollo.
Sin permanencia · Cancela cuando quieras
Plan Pro
Consulta precios en kapatazapp.com/precios
Anunciado · No facturable aún
Integración contable y control predictivo: próximamente, sin fecha.
- Todo lo del Plan Starter
- Próximamente, sin fecha: casación de presupuesto y ticket
- Próximamente, sin fecha: control predictivo de costes
- Próximamente, sin fecha: exportación a A3 / Sage
- Próximamente, sin fecha: Veri*Factu y facturación de ingresos. Hoy KAPATAZ no emite facturas.
- Sello Veri*Factu: En desarrollo. Pendiente de certificación.
Plan Gestoría / Asesorías
A medida
Sin importe fijo · Propuesta por cartera
Un panel para revisar los gastos de tus clientes de construcción.
- Beta: panel multiempresa para revisar, corregir y devolver gastos
- Exportación a A3 / Sage: en desarrollo
- Pack mayorista de licencias: en desarrollo
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de probar KAPATAZ
¿Qué es KAPATAZ?
KAPATAZ es una app para controlar los gastos de obra. El operario hace una foto al ticket o al albarán, la IA lee la base, el IVA y el proveedor, y el gerente ve el gasto por obra. La gestoría recibe un Excel listo. Si trabajas por tu cuenta, el trimestre y el Excel para tu gestor están en kapatazapp.com/autonomos.
¿KAPATAZ sirve si soy autónomo y no tengo obra?
Sí. Fotografías el ticket donde estés, ves el trimestre en la app y descargas un Excel para tu gestor. Kapataz no calcula el modelo 303 ni el 130. El detalle está en kapatazapp.com/autonomos.
¿Cómo funciona KAPATAZ en obra?
El operario saca una foto al ticket o albarán desde el móvil. La IA extrae base, IVA y proveedor. Asignas el gasto a la obra a mano. Excel listo para el programa de tu gestoría (probado con Insec). Exportación a A3 / Sage: en desarrollo.
¿KAPATAZ funciona sin cobertura móvil?
Sí. La app funciona sin cobertura en sótanos o zonas sin red. Cuando hay cobertura, sincroniza con la Torre de Control.
¿Qué es la digitalización de costes de obra?
Es capturar cada ticket o albarán en la obra con una foto, extraer el IVA y el proveedor, y asignar el gasto a la obra. Así no se pierden justificantes en la furgoneta.
¿KAPATAZ hace liquidaciones de gastos de empleados?
Sí. El operario envía la nota de comida, hotel, transporte y kilómetros, y el gerente la aprueba o la devuelve. Es un módulo aparte del ticket de obra. Pregúntanos las condiciones.
¿KAPATAZ ficha la jornada de los operarios?
Está en desarrollo. Será un complemento: el operario ficha entrada, pausas y salida, pide un olvido o una ausencia, y el responsable aprueba. No forma parte del control de costes. Pregúntanos las condiciones.
¿KAPATAZ emite facturas con Veri*Factu?
No. KAPATAZ no emite facturas. Veri*Factu afecta a las facturas que emite tu empresa. Consulta el calendario oficial en la sede de la Agencia Tributaria.
¿Cómo contacto con KAPATAZ?
El canal oficial de contacto es info@kapatazapp.com. También puedes usar el formulario de la web.
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Foto, trimestre y Excel para el gestor. Kapataz no calcula el modelo 303 ni el 130.
Ver autónomosQué lee el OCR de un ticket o una factura de obra
Tu operario hace la foto. Tú ves qué está validado, qué sigue pendiente y qué ha vuelto rechazado.
Ver soluciónLiquidación de gastos de viaje
El operario anota comidas, hotel, transporte y kilómetros. El gerente aprueba o devuelve la nota.
Ver el móduloEn desarrollo
Fichaje y ausencias
Complemento en desarrollo. El operario ficha, corrige un olvido y pide una ausencia.
Ver el fichajeContacto
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